Ghosting beim WG-Casting: Was tun, wenn Bewerber nicht erscheinen?

Ihr habt euch mühsam den Abend freigehalten, nochmal durchs Wohnzimmer gesaugt, Snacks bereitgestellt und euch darauf gefreut, jemanden kennenzulernen, der vielleicht bald Teil eurer Gemeinschaft wird. Und dann? Nichts. Funkstille. Keiner taucht auf. Keine Absage, keine Erklärung. Dieser Moment, in dem man realisiert, dass all der Aufwand und die Vorfreude für nichts waren, ist hart.

Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie frustrierend und verletzend das sein kann – besonders, wenn die Mitbewohnersuche nicht nur ein organisatorischer Aufwand, sondern auch eine emotionale Sache ist. Eine WG ist schließlich kein Hotel, sondern ein Zuhause, und bei einem Casting geht es darum, Menschen kennenzulernen und Werte abzugleichen, nicht nur Zimmergrößen. Wenn dann jemand nicht erscheint, kann sich das wie ein Schlag ins Gesicht anfühlen.

Ghosting beim WG-Casting: Ein zunehmendes Phänomen

Egal ob beim Online-Call oder vor Ort: Immer häufiger erscheint zu vereinbarten Terminen keiner. Die Gründe? Vielseitig. Manche haben spontan eine andere WG gefunden und vergessen, abzusagen. Andere sehen in der WG-Suche nur eine von vielen Optionen, die sie nebenbei laufen lassen. Oder es passiert einfach ein Notfall.

Doch egal warum – für die Gastgeber bleibt die Enttäuschung. Ihr habt Zeit, Energie und vielleicht sogar Geld investiert, um diesen Termin zu ermöglichen, und steht am Ende mit leeren Händen da. Es fühlt sich respektlos an und macht wütend.

Was Ghosting für die WG bedeutet

Es ist nicht nur der vergeudete Abend. Ghosting schürt Frust, weil es die Mühe der Mitbewohnersuche wie eine Nebensache erscheinen lässt – obwohl es das nicht ist. Gerade wenn eine Person auszieht, ist der Druck oft hoch: Mietausfälle drohen, das WG-Gefüge ist instabil, und die Verantwortung, den richtigen neuen Mitbewohner zu finden, wiegt schwer.

Ein No-Show bei einem Casting fühlt sich wie ein Korb an, und ja, das kann weh tun. Sich dessen bewusst zu werden und darüber zu sprechen, kann helfen, die Gefühle zu verarbeiten und neue Strategien für den Prozess zu entwickeln.

Wie ihr mit Ghosting beim WG-Casting umgehen könnt

1. Sprecht über eure Gefühle

Frustration und Enttäuschung sind normal. Macht das zum Thema in der WG, statt den Ärger herunterzuschlucken. Bei uns heißt das: Erstmal laut durchs Wohnzimmer krakeelen, dass das doch nicht deren Ernst sein kann, und dann zusammensitzen und reflektieren, wie es uns damit geht. Akzeptiert, dass sich Ghosting schmerzhaft anfühlen kann, auch wenn es nicht persönlich gemeint war.

2. Nutzt die gewonnene Zeit für euch

Statt dass jeder nach einem geplatzten WG-Casting frustriert in sein Zimmer verschwindet, macht das Beste aus dem Abend! Nutzt die unerwartete freie Zeit für einen Spieleabend, kramt das Mikrowellenpopcorn aus dem Schrank und macht es euch bei einem gemütlichen Filmabend bequem. Oder nehmt euch die Gelegenheit, um endlich ein Thema anzusprechen, das schon ewig in der WG im Raum steht, für das ihr aber nie Zeit findet. Jede WG hat doch dieses eine Thema, das mal geklärt werden sollte – sei es der Putzplan, das nächste WG-Event oder einfach eine kleine Neustrukturierung.

Apropos: Kennt ihr schon das ultimative Template zur Themensammlung fürs Plenum? Wenn nicht, vielleicht wäre das ein guter Anlass, mal zu sammeln was es an Themen gibt – wer weiß, wie viele „ungeplante Abende“ noch auf euch zukommen könnten! 😊

3. Regeln und Fristen setzen

Um eure Energie zu schützen, könnt ihr für die Zukunft klare Grenzen setzen:

• Online-Termine: Wartet maximal 10 Minuten. Wenn keine Rückmeldung kommt, bricht ihr den Termin ab.
• Vor-Ort-Termine: 30 Minuten sind das absolute Maximum. Danach hakt ihr nach oder beendet den Abend.

Diese Regeln helfen nicht nur, Ressourcen zu sparen, sondern geben euch auch ein Gefühl der Kontrolle.

4. Die Suche entschleunigen

Die Suche nach einem neuen Mitbewohner muss nicht bedeuten, dass die ganze WG über Wochen im Ausnahmezustand lebt. Überlegt, wie ihr den Prozess so gestalten könnt, dass er weniger belastend wird:

• Zwischenmiete: Wenn ihr Zeit gewinnen wollt, ist eine Zwischenmiete eine gute Lösung.
• Solidarischer Topf: Legt zusammen, um drohende Mietausfälle abzufedern. Das nimmt den Druck raus, sofort die perfekte Person finden zu müssen.
• Rücklagen bilden: Falls ihr keine Rücklagen habt, überlegt, wie ihr für die Zukunft vorsorgen könnt. Selbst ein kleiner monatlicher Beitrag in eine gemeinsame WG-Kasse kann hier langfristig Entlastung schaffen.

Diese Optionen bieten nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern geben euch auch Raum, die Suche entspannter anzugehen.

5. Klare Kommunikation mit Bewerbern

Macht von Anfang an deutlich, wie wichtig euch der Termin ist. Sagt zum Beispiel:
"Wir haben uns extra den Abend freigehalten, um dich kennenzulernen. Uns ist es wichtig, dir Raum zu geben, damit du uns und wir dich besser kennenlernen können."
Diese Wertschätzung zeigt, dass ihr den Bewerber ernst nehmt – und hilft vielleicht auch, dass er den Termin ernster nimmt.

6. Sammelt Termine, statt Einzelgespräche zu führen

Einzeltermine sind zwar intensiver, bedeuten aber auch mehr Aufwand – und damit mehr Frust, wenn jemand nicht erscheint. Gruppencastings oder mehrere Termine hintereinander sind effizienter und mindern die emotionale Belastung. Passt euren Modus daran an, was gerade zu eurer Situation passt. Nichts muss in Stein gemeißelt sein.

Achtet auf eure mentale Gesundheit

Die Mitbewohnersuche kann anstrengend sein, und es ist wichtig, auf sich selbst zu achten. Wenn der Prozess zu viel wird, zieht rechtzeitig die Notbremse:

• Teilt die Verantwortung untereinander auf.
• Reduziert die Anzahl der Termine.
• Schaut, wo ihr Aufwand sparen könnt.

Eure mentale Gesundheit hat Vorrang. Es ist vollkommen in Ordnung, den Prozess so zu gestalten, dass er euch nicht auslaugt.

Lasst euch nicht entmutigenn

Ghosting beim WG-Casting ist nervig und verletzt manchmal mehr, als man sich eingestehen will. Doch mit klaren Regeln, offener Kommunikation und einem Plan, wie ihr euch selbst entlasten könnt, werdet ihr damit umgehen können.

Und ganz ehrlich: Die richtige Person für eure WG wird kommen. Manchmal dauert es ein bisschen länger, aber am Ende wird es sich lohnen. Und bis dahin: Passt auf euch auf – und macht die Mitbewohnersuche zu einem Prozess, der für euch funktioniert, nicht gegen euch.